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新蒲京招聘

行政资质专员 (新蒲京岩土)

招聘类别: 社会招聘 薪资范围: 面议 发布时间: 2019-02-28 工作性质: 全职 招聘人数: 2人 工作地点: 深圳

工作职责

职能类

工作职责:

1.负责建立并管理公司行政文件、通知、外来文件等档案;
2.负责公司营业执照、组织机构代码证、人员证件及相片保管、整理、借阅登记;
3.负责公司及5家子公司、15家分公司营业执照等资质证照的年审办理;
4.负责协调15家分公司行政事务、年度备案、项目备案及其他地区备案事宜;
5.负责公司一般性行政文书、通知等起草与拟定;
6.负责公司员工体检、机票、房屋租赁等事宜;
7.负责员工居住证、集体户口、商务签注相关证照的办理;
8.负责公司办公环境维护、办公区域物业和办公用具管理;
9.协助安全物资部做好防盗、防火安全管理;
10负责行政办公设备及办公环境(比如绿化)的采购、维护、保养管理。
资质专员岗位:
1.负责公司施工、勘察、地灾、测绘等资质证书申报、变更、延期申请及资质申报系统信息维护等;
2.负责6家子公司资质申报及相关事宜;
3.负责公司建筑业、勘察、测绘等行业月报、季报以及年报统计工作;
4.负责公司21家协会会费管理、信息联络、文件收发等工作;
5.负责公司员工注册岩土师、建造师、造价工程师、安全工程师、监理工程师执业职格证书注册、延期注册及继续教育工作;
6.负责公司及个人证件三库一平台系统录入、建设系统备案工作;
7.负责企业人才补贴申报工作;
8.协助办理公司勘察、施工等项目报奖评奖。

任职资格

1、大专以上学历,行政管理、土木工程或相关专业;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。